Hace ya varios meses escribí el post “Elementos a tener en cuenta a la hora de hacer un contrato para proyectos Web” en el que comentaba la importancia de hacer siempre un contrato cuando se haga un proyecto web, evitar las palabras que se las lleva el aire y llevarlas a un documento.

Hoy publicamos un modelo de contrato, que iremos mejorando y ampliando, cada quien lo usara a su acomodo.

El contrato aquí expuesto es uno de los que usamos para nuestros proyectos y se aclara que tienen un enfoque para desarrollo de proyectos web, asi que ustedes lo acomodaran a su gusto y necesidades, quitándole y poniéndole lo que les parezca conveniente.

 

Se divide en varias secciones,

• Definición de contratante y contratista
• Clausula definición de servicios u objeto del contrato
• Clausula obligaciones del contratista
• Clausula obligaciones del contratante
• Clausula valor del contrato y forma de pago
• Clausula plazo de ejecución
• Clausula reformas
• Clausula de confidencialidad
• Clausula fuerza mayor
• Clausula limitación de responsabilidades:
• Clausula penal pecuniaria
• Clausula arbitramento
• Clausula causales de terminación
• Clausula de independencia del contratista
• Clausula cesión
• Clausula comunicaciones y responsables
• Clausula anexos
• Firma del contrato

Antes Declaro como gerente de Geosdigital Ltda. que me libro de todo uso o efectos que resulten de la publicación de este contrato, ni yo, ni mi empresa nos hacemos responsables de lo que hagan con él, y ojala hagamos buen uso y trabajemos para bien de quien contrata como de quien trabaja. En la medida que los aportes y comentarios crezcan, así mismo el texto tendrá distintas versiones, pero son solo de libre uso

Así pues un saludo y espero comentarios

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CONTRATO DESARROLLO DE XXXXX  DE LA EMPRESA

XXXXXXXX.

CONTRATISTA:            Empresa de Quien va a Trabajar.
Quien va a trabajar

NIT

Dir:.

Tels. Cels, emails

CONTRATANTE:          Empresa de Quien va a pagar.
Quien va a pagar

NIT

Dir:.

Tels. Cels, emails

VALOR:                       VALOR EN LETRAS MCTE ($0.000.000,00) Incluido IVA

INICIO:                        FECHA____________________________

PLAZO:                        Tiempo

Entre los suscritos a saber: la empresa xxxxxxx , representada por xxxxxxxxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía xxxxxxxxxxxxx  de XXXXX, en su calidad deCONTRATANTE de una parte, y la empresa XXXXXXX con NIT XXXXXXXXXX, representada por el señor XXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No XXXXXXX de XXXXXXX, quien se denominará el CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato de desarrollo de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, acordando las siguientes clausulas:

CLAUSULA  PRIMERA.- OBJETO- (escribir absolutamente todo lo que se va hacer, detallarlo muy bien, funcional y estructural mente, bases de datos, contenidos, etc.…)

Planeación, desarrollo, levantamiento,  publicación de XXXXXXXX  en una plataforma, lenguaje, código, sistema XXXXXXXXX que muestre XXXXXXX para  XXXXXXXXXXXXXXXXX:

Actividades a realizar: (aquí no cae mal un Diagrama de Gantt y responsables)

• Actividad 1
• Actividad 2
• Actividad 3

CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (aquí hay que ser muy detallado y cuidadoso de todo lo que se entrega y se hace, ojala cuantificado, numero de contenidos, paginas, imágenes, artículos, animaciones, plantillas, sitios, todo cuantificado, en tiempos, recursos, accesos, entregables, etc, nada solo mencionado, ya que eso es un hueco en el contrato )

En desarrollo del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a: 1) realizar el objeto del presente contrato dentro de XXXXXX meses  contado a partir de la firma del presente contrato 2) Garantizar la óptima calidad de los servicios, sin perjuicio de los contenidos, servicios, aplicaciones, usuarios funcionamiento de XXXXXXX, salvo en situaciones técnicas externas ajenas al contratista, como caídas del servidor, servicio de internet, virus, ataques informáticos o de seguridad, etc. XXXXXX 3) Garantizar las modificaciones XXXXXXXXX  4) Garantizar el óptimo funcionamiento de XXXXXXXXX, por lo que ofrece un servicio de soporte del sitio por XXXXXXX meses después de entregado, terminado y publicado. Cualquier falla o novedad que se presente será atendida y solucionada en un lapso máximo de XXX días hábiles a partir del momento en que se solicite por medio XXXXXXXX. 5) Efectuar pruebas de funcionamiento al desarrollo en varias plataformas y navegadores hasta un XXX % en las últimas versiones de los browsers reconocidos, etc. etc etc. Etc..

CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.- 1): pagar oportunamente los valores del contrato de conformidad con lo establecido en la clausula XXXX  del presente contrato. 2) Facilitar y permitir al personal técnico del CONTRATISTA su acceso al sitio donde se desarrollará el objeto del presente contrato, entregando de forma escrita y contra firma todos los datos de acceso al servidor, plataforma, documentos, materiales, gestor del servidor, cuentas FTP, XXXXX. 3) Disponer de XXXX como responsables y delegados para dar respuesta a preguntas relacionadas con temas técnicos o metodológicos, diseño, contenidos, XXXXX  en caso que esa persona no se encuentre disponible en la empresa, sus decisiones y firmas ya establecidas se consideran directrices del proyecto, en caso que haya cambio del responsable, las decisiones y  características del proyecto deberán mantenerse durante la ejecución del contrato, de tal forma que, en el evento que el nuevo responsable proponga cambios, los mismos implican la redefinición del proyecto y por lo tanto la modificación del contrato y de los valores del mismo.(ojo con esto) 4) Entregar al CONTRATISTA a tiempo y de acuerdo a límites de fechas establecidos, todos los medios, textos, fotografías, videos, materiales, XXXXX  en formatos conocidos y listos para uso y publicación y además de propiedad legal e intelectual del CONTRATANTE. De no cumplirse las fechas de entrega para contenidos, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , 5) proveer para la capacitación a una persona idónea con conocimientos en XXXXXXXXX.

CLAUSULA CUARTA.- VALOR TOTAL DEL CONTRATO.- El valor total del contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXXXXXX MCTE ($0.000.000,00) Incluido IVA, pagados de la siguiente forma,: XXXXXXXXXXX MIL   ($0.000.000,00) mcte, para iniciar labores equivalentes al XX%, y XXXXX ($0.000.000,00) mcte, para XXXXXXXXXX,  XX% restante a la entrega del sitio . consignados, pagados en efectivo, cheque girado a la cta XXXXXX.

CLAUSULA QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de para XXXXXXX y de  XXXX para XXXX y de XX para XXXXXXXXXXX

CLAUSULA SEXTA.- REFORMAS: Toda modificación al presente contrato deberá hacerse por escrito de común acuerdo entre las partes. Las eventuales fallas de las partes en hacer efectivos sus derechos frente a la otra por cualquier incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato, no obligará a la parte cumplida a permitir futuras desviaciones del contrato y tampoco podrá esta tolerancia interpretarse como una modificación de los términos del presente contrato.

CLAUSULA SÉPTIMA.- CONFIDENCIALIDAD: En virtud del presente contrato las partes se obligan a no divulgar ni revelar en forma alguna datos, especificaciones técnicas, secretos, métodos, sistemas y en general cualquier mecanismo relacionado con la tecnología e información a la cual tendrán acceso y que sea revelada por una parte a la otra.

CLAUSULA OCTAVA.- FUERZA MAYOR: EL CONTRATISTA se eximirá de responsabilidad por los retrasos en la prestación del servicio ocasionados por causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito o por orden o culpa de EL CONTRATANTE.

CLAUSULA NOVENA LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES: EL CONTRATISTA no asume responsabilidad alguna en los siguientes eventos:

• Si uno, varios o todos los proveedores de equipos, líneas, servicios o información, de los que se vale EL CONTRATISTA para el cumplimiento de este contrato, suspenden temporal o definitivamente, o total o parcialmente, servicios, información, equipos o líneas.
• De cualquier daño resultante del servicio de Internet, tales como, demoras, envíos que no lleguen a su destino, envíos erróneos, interrupciones del servicio que tengan como causa la negligencia del usuario, o por errores u omisiones cometidas por el propio usuario.
• Si por reformas a las leyes, reglamentos, o tarifas, o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA se ve impedido de continuar prestando sus servicios a LA CONTRATANTE.
• De los virus informáticos que puedan transmitirse a través de las redes.
• De la exactitud o calidad de la información obtenida por los usuarios a través de los servicios de LA CONTRATANTE.
• ETC ETC ETC

CLAUSULA DECIMA.- PENAL PECUNIARIA.- En caso de mora o incumplimiento total de las obligaciones por parte del Contratista o del Contratante se hará efectiva como cláusula penal pecuniaria, directamente por el  xxx% del contrato, suma que se considera como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados a el Contratante. Dicha providencia se notificará personalmente  a ambas partes

CLAUSULA.DECIMO PRIMERA- ARBITRAMENTO: Cualquier diferencia que surja entre las partes, relativa a la celebración, interpretación, ejecución, cumplimiento o liquidación del presente contrato, que no pueda ser dirimida amigablemente entre ellas dentro de los xxxxx (xx) días siguientes a la comunicación por escrito que haga una de las partes a la otra en la que consten los puntos materia de inconformidad, se resolverá mediante el arbitramento, de no ser posible un acuerdo para el arbitramento se aplicaran la leyes y normas vigentes dispuestas por la ley para este tipo de contratos.

CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato se dará por terminado cuando ocurra alguna de las siguientes causales:

• La disolución de la personería jurídica de EL CONTRATISTA.
• Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando se le declare en quiebra o se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente.
• Cuando EL CONTRATANTE incumpla expresa o tácitamente, cualquiera de los numerales y condiciones consignados en este contrato.
• Con previa notificación escrita con xxx días de anticipación, si terceros que le proveen equipos, líneas o servicios a EL CONTRATISTA, los suspenden temporal o definitivamente, total o parcialmente.
• En el caso de que se reformen las leyes, reglamentos o tarifas, en Colombia, o en el exterior; o las instituciones competentes, nacionales o extranjeras dicten resoluciones, que impidan a EL CONTRATISTA continuar brindando sus servicios.
• Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que obliguen a EL CONTRATISTA a suspender temporal o definitivamente los servicios.
• Cuando EL CONTRATISTA incumpla expresa o tácitamente, cualquiera de los numerales y condiciones consignados en este contrato
• Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que obliguen a EL CONTRATANTE a prescindir de los servicios de EL CONTRATISTA.
• ETC ETC ETC

CLAUSULA DECIMO tercera.- INDEPENDENCIA DE EL CONTRATISTA: entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE no media relación laboral alguna y todos sus actos estarán sujetos a las disposiciones de este contrato y a las leyes civiles y/o comerciales, EL CONTRATISTA es una empresa comercial independiente, dedicada profesionalmente a la comercialización de servicios relacionados con XXXXXXX  y a la prestación de servicios de la naturaleza de los aquí contratados, razón por la que asume la responsabilidad en el desarrollo y ejecución de tales actividades. Así mismo, EL CONTRATISTA será el único responsable de las obligaciones existentes con los empleados que utilice para el cumplimiento del presente contrato. En consecuencia EL CONTRATANTE no tendrá obligación alguna para con los empleados de EL CONTRATISTA, quien se obliga a mantener a EL CONTRATANTE libre de toda responsabilidad por este concepto. De la misma forma, EL CONTRATANTE no podrá impartir instrucciones al personal queEL CONTRATISTA designe para el cumplimiento del presente contrato, si no media autorización expresa y por escrito de alguna de las personas designadas por EL CONTRATISTA para tal efecto.

CLAUSULA DECIMO CUARTA. – CESIÓN.- El Contratista no podrá ceder el presente contrato en todo o en parte a persona alguna natural o jurídica, sin el consentimiento previo, expreso y otorgado por EL CONTRATANTE.

CLAUSULA DECIMO QUINTA.- COMUNICACIONES Y RESPONSABLES: EL CONTRATANTE dirigirá a EL CONTRATISTA las comunicaciones a que dé lugar el presente contrato a los emails XXXXXXXXX o a la dirección XXXXXXX . A su vez EL CONTRATISTA enviará a EL CONTRATANTE todas las comunicaciones a que dé lugar el presente contratoen los emails XXXXXXXXX y/o las instalacionesXXXXXXXX. Las comunicaciones se entenderán enviadas cuando sean efectivamente recibidas por las partes o hayan sido remitidas por correo certificado. El responsable de parte del CONTRATISTA es XXXXXXXXXXXXXX y del CONTRATANTE XXXXXXXXXXXXXXX

DÉCIMA SEXTA.- ANEXOS: Los anexos mencionados dentro del presente contrato se incorporan a él y forman parte integral del mismo. Siendo los siguientes documentos XXXXXXXXXXXX, XXXXXXX, XXXXXXX

CLAUSULA SEPTIMA.- Hace parte integrante del presente contrato la propuesta de XXXXXXXXX formulada de manera escrita por el contratista.

En constancia de lo anterior, se firma en la ciudad de XXXXXX a los _XXXXXXXXXXXXXXXXX_________________________________________________________

EL CONTRATANTE                                                                EL CONTRATISTA

XXXXXXXXX                                                                        XXXXXXXX

C.C.XXXXXXXXXXXXXX                                                  C.C. XXXXXXXX